LINE WORKS 公式ブログ

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アップデート情報

※Works Mobileは2017年2月よりLINE WORKSにサービス名称を変更しました。

本記事では、5月26日にアップデートされたWorks Mobileの新機能であるホーム(掲示板)コメントのメンション機能についてご紹介します。

尚、アップデートの詳細につきましては弊社ウェブサイトの「お知らせ」よりご確認いただけます。

【ホームコメントのメンション機能】
メンション機能とは?
メンション機能は、ホーム(掲示板)のコメント機能に追加された新しい機能になります。この機能は、ホームの投稿に対してコメントをする時に、コメント先であるメンバーの名前をコメント内に追加する機能になります。メールでいうと「TO」に含めるメンバーの名前をコメント内に付けるイメージになります。

言葉だけでは分かりにくいと思いますので、以下にイメージ図も含めて説明します。

例えばある企業で、各店舗に対してテレビCMを放送するという投稿があり、それに対して、下のようなコメントがあったとします。
mention-1そして、この投稿を見た佐藤美帆さんが、山田さんのCM放映に関するコメントを見て、「了解しました!」とコメントしたとします。さらに、吉田さんのコメントを見て、今回CMに起用した○野○夫は自分も大ファンなので「大好き!」とコメントしたとします。普通にコメントすると下のような感じになります。
mention-2-1コメントの順番的に「了解しました!」は山田さんのコメントに対してとなんとなく分かりますが、「大好き!」というコメントは山田さんのコメント内で触れられているバラエティ番組「笑ってGo!Go!」に対してかもしれませんし、吉田さんのコメント内の○野○夫に対してかもしれませんし、ちょっと分かりにくいですよね。そこで、今回のメンション機能が訳に立つのです!

同じコメントにメンション機能を使うと下のようになります。
mention-3-1お気づきだと思いますが、メンション機能を使うと、コメントの前にコメント先の相手の名前が表示されます。これであれば、佐藤さんのコメントが誰のコメントに対してなのか直ぐに分かります。

このように、相手の名前をコメント内に入れてコメントする機能がメンション機能になります。メンション機能を使うことで、コメントを見た相手が、それが自分あてのコメントであることをすぐに理解できるので、伝えたいことがより的確にまた確実に伝わります。

メンション機能を使えば、吉田さんも、佐藤さんの「大好き!」が○野○夫だと分かるので、下のように実は自分も大ファンだったと佐藤さんに伝えることができて、コミュニケーションもさらに活性化しますよね!(実は「笑ってGo!Go!」の大ファンである山田さんも恥ずかしい思いをする必要がありません!笑)
mention-4-1因みに、モバイル版では下のように表示されます。
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メンション機能を使うには?
メンション機能を使う方法は非常に簡単です。コメントを入力するさいに、既存コメント内にあるメンバーの名前部分をクリックまたはタップするだけです。これで、相手の名前が自動的に自分のコメント内に追加されます。あとはコメントを送信するだけです。


【ステップ1】
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たとえば、吉田さんに対してメンション機能を使う場合は、赤枠で囲った吉田さんの名前をクリック(Android端末やiOS端末の場合はタップ)します。すると・・・ 
 
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このように、吉田さんの名前が青字でコメント入力フィールドに挿入されます。 
 
【ステップ2】 
後は普通にコメントを入力して、右の入力ボタンをクリックしてコメントを投稿するだけです。とても簡単です!
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もちろん、複数の相手に対してメンション機能を使うことも可能です。その場合は、続けて同じように他のメンバーの名前をクリック(Android端末やiOS端末の場合はタップ)するだけです。こんな感じで。
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みなさんも今回のホームコメントのメンション機能を使って、社内のコミュニケーションをさらに活発にしてください!


まだWorks Mobileをお使いでなく、もっとWorks Mobileのことを知りたいという方は、ブログ記事の「はじめまして、Works Mobileです」や「Works Mobileとは?」もご覧ください。

また、Works Mobileを実際に試してみたいという方は、30日間の無料トライアルを提供しております。無料トライアルは弊社認定パートナー企業様へお問い合わせをいただくか、弊社ウェブサイトより直接お申込みいただくこともできます。

是非、今回リリースされた全社フォルダやメンション機能も含めて、Works Mobileの「仕事がはかどる」「気持ちが伝わる」を社内で実際に体験してみてください。 

※Works Mobileは2017年2月よりLINE WORKSにサービス名称を変更しました。

5月26日にWorks Mobileがアップデートされました!

今日は、今回のアップデートの中から「全社フォルダ」と「ホームコメントのメンション機能」について、2回に分けてご紹介したいと思います(「全社フォルダ編」と「ホームコメントのメンション機能編」)。

本記事では、全社フォルダについてご紹介します。

尚、アップデートの詳細につきましては弊社ウェブサイトの「お知らせ」よりご確認いただけます。

【全社フォルダ】
全社フォルダとは?
今回、Driveに新たに追加された機能「全社フォルダ」。全社フォルダは、一言でいうと、社内でWorks Mobileを利用している全メンバー(全社員)に共有されるフォルダになります。例えば、社内のメンバー全員と共有したい情報(ファイル等)がある場合、この全社フォルダに入れておくと、全メンバーがその情報にアクセスできるので便利です。イメージとしては、全社員で共有しているストレージに近いかもしれません。
mention_folder_1全社フォルダの設定は、管理画面の サービス>Drive管理>グループフォルダ管理 より行うことができます。画像は全社フォルダが有効な状態です。
 

今までのグループフォルダと何が違うのか?
今までもグループフォルダという機能があり、部署毎やチーム毎に共有フォルダを作成することができました。では、全社フォルダは今までのグループフォルダと何が違うのでしょうか?

大きな違いの一つは、グループフォルダはそのグループ(部署やチーム等)に所属するメンバー間でしかフォルダやファイルを共有できません。これに対して、全社フォルダはWorks Mobileを利用しているメンバーであれば、全員に共有することができます。

もう一つは、グループフォルダ内のフォルダやファイルの編集は、編集を許可されたメンバーのみ可能ですが、全社フォルダの場合、フォルダ内のフォルダやファイルはWorks Mobileの全メンバーが編集可能です。

グループ共有フォルダと全社フォルダの違いを下記にまとめました。
mention_folder_2注意点は?
全社フォルダはグループフォルダの一種となります。したがい、他のグループフォルダと同様にDriveの容量を共有することになります。ベーシックプランであれば1TB、プレミアムプランであれば10TBの容量を全社フォルダと他のグループフォルダで共有することになります。


全社フォルダを使うには?
全社フォルダは、今回のアップデート後にWorks Mobileのベーシックプラン以上のプランにお申込み、またはアップグレードをいただいた場合は、デフォルトで利用可能な状態です。今回のアップデート以前より既にベーシックプラン以上のプランをご利用の場合は、全社フォルダを利用するには、管理画面で全社フォルダを利用する設定をおこなう必要があります。


以上、全社フォルダの紹介でした。全社フォルダを使うことで、社内での情報共有をさらに手軽に行うことができます。是非、試してみてください。

次の記事では、「ホームコメントのメンション機能」をご紹介します。

まだWorks Mobileをお使いでなく、もっとWorks Mobileのことを知りたいという方は、ブログ記事の「はじめまして、Works Mobileです」や「Works Mobileとは?」もご覧ください。

また、Works Mobileを実際に試してみたいという方は、30日間の無料トライアルを提供しております。無料トライアルは弊社認定パートナー企業様へお問い合わせをいただくか、弊社ウェブサイトより直接お申込みいただくこともできます。

是非、今回リリースされた全社フォルダやメンション機能も含めて、Works Mobileの「仕事がはかどる」「気持ちが伝わる」を社内で実際に体験してみてください!