「グループウェアを、モバイルだけで利用する」と聞いて、ピンときますか？
LINEの社内でも使われているグループウェアLINE WORKSは、ビジネスコミュニケーションに必要な全てのツール（メッセンジャー、メール、カレンダー、掲示板、アドレス帳、共有フォルダなど）が１つのアプリに集約されています。それぞれのツールが１つのアプリ上でスムーズに連携するため、モバイルでも使いやすく、PC同様のフル機能を使えます。


スマートフォンなどのモバイル端末が普及した最近では、以前はパソコンからしか利用できなかったインターネット検索、メッセンジャー、SNSなどのサービスをモバイルで利用することが当たり前になりました。プライベートで使っている個人向けサービスはもちろん、最近はビジネスで利用される企業向けのグループウェアもモバイルで使われることが増えています。


企業で使われるグループウェアには、メールやカレンダー、メッセンジャーなど様々なサービスがありますが、多くのグループウェアはPCでの利用をメインに想定して作られているため、モバイル版はあくまでPC版の補助的な位置付けとなっており、多くの機能制限があります。また、1つのモバイルアプリでカバーできるのは通常１つの機能（メールなど）に限られるので、複数のアプリを使い分けなければならないことが一般的です。


そのようなグループウェアをモバイルで利用しようとすると、どうなるでしょうか？

• グループウェアの各機能を使おうとすると、機能（メール、メッセンジャー、カレンダーなど）ごとに、別々のアプリをインストールする必要があり、セットアップだけで何時間もかかった。
• 外出中にスマホで仕事のメールを書いているときに、予定の確認が必要になると、カレンダーアプリを別に開かないといけないので、時間もかかるし面倒。
• 全てのアプリをインストールしても、結局よく使うのは特定のアプリだけで、他はほとんど使ったことがない。
• それぞれのアプリで操作方法が異なるので、覚えるのも大変だし、そもそも不便。

こんな理由で、せっかくモバイルでも使えるグループウェアを導入したのに、きちんと活用できていない・・・そんな状況になっていませんか？

LINE WORKSを使えば、モバイルでもPCと同じようにいつでもどこでも仕事を進めることができます。

LINE WORKSは、モバイルでの利用に最適化して作られているため、メッセンジャー、メール、カレンダー、掲示板、アドレス帳、共有フォルダのサービスを１つのアプリで利用することができ、グループウェア機能の全てをモバイルでもスムーズに使うことができます。

１つのアプリで全ての機能が使える上に、各機能がシームレスに連携します。たとえば以下のようなことがモバイルで、１つのアプリで実現できます。

ケース１．外出中に、プロジェクトメンバーからメールで連絡があった。メールの宛先に入っているメンバーの空き時間を確認し、打ち合わせを設定したい。

• スマホでメールを確認し、メール画面で「全員を招待」をタップしてメンバーを会議に招待
  
• カレンダー画面で「時間を探す」をタップして、全員が空いている時間を自動的に検索して、打ち合わせを設定

★たったこれだけです！


ケース２．出先での予定が長引き、会議への参加が遅くなりそうだ。参加メンバーに遅れることを連絡したい。

• スマホで会議の詳細画面を開き、「全員にトーク」をタップしてメッセージを送る

★カレンダー画面からすぐにトークを始められます！


ケース３．接客や営業の隙間時間を使って、入ってきたばかりの最新情報をチームメンバーに伝えたい。

• アドレス帳から自分のチームを選択し、メンバーリストの上にある「トーク」アイコンをタップしてメッセージや写真・ファイルを送信

★自分のチーム用トークルームがあらかじめ設定されているので、チームメンバーへの連絡もラクラク！


LINE WORKS について、もっと詳しく知りたい方は LINE WORKS公式サイト をご覧ください。
今回の記事をお読みになって、LINE WORKS を試してみたいという方は、是非、30日間の無料トライアルをご利用ください。

30日間の無料トライアルは弊社認定パートナー企業様へお問い合わせをいただくか、弊社ウェブサイトより直接お申込みいただくこともできます。